Stichting Symfonische Blaasmuziek Philharmonie Gelre (hierna Philharmonie Gelre) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Stichting Symfonische Blaasmuziek Philharmonie Gelre
Postbus 163 6800 AD Arnhem
http://www.philharmoniegelre.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Philharmonie Gelre verwerkt je persoonsgegevens omdat je deelnemer bent van ons orkest en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (bijvoorbeeld als vriend, vrijwilliger, dirigent, invaller).
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Adresgegevens en Woonplaats
- Telefoonnummer(s)
- E-mailadres
- Tijdsduur lidmaatschap
- Instrument
- Foto’s en filmpjes op onze website en (social) media
- Bankrekeningnummer
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door aanmelding voor onze nieuwsbrief, aanmelding als Vriend, in correspondentie en/of telefonisch.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Philharmonie Gelre heeft niet de intentie bijzondere persoonsgegevens te verwerken, als dit al gebeurt is het incidenteel (bijvoorbeeld bij het bespreken van absenties in het orkest tijdens een bestuursvergadering) en zonder de intentie op een later moment onderscheid te maken aan de hand van die bijzondere persoonsgegevens. Philharmonie Gelre heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Indien bezoekers onder de 16 jaar hun gegevens achterlaten (bijvoorbeeld bij kaartverkoop) dan zullen wij deze verwerken.
Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Philharmonie Gelre verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Wie? |
Doel? |
Grondslag |
Deelnemers |
|
Overeenkomst Gerechtvaardigd belang |
Dirigent |
|
Overeenkomst Gerechtvaardigd belang |
Vrijwilligers |
|
Toestemming |
Vrienden |
|
Overeenkomst |
Oud-deelnemers |
|
Toestemming |
Abonnees nieuwsbrief |
|
Overeenkomst |
Opdrachtgevers |
|
Overeenkomst |
Potentiële opdrachtgevers, geïnteresseerden, invallers, relaties |
|
Toestemming Gerechtvaardigd belang |
Wij verwerken ook persoonsgegevens als wij hiertoe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor ons lidmaatschap van de muziekbond en verzekeringen.
Geautomatiseerde besluitvorming
Philharmonie Gelre neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een (bestuurs)lid van Philharmonie Gelre) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Philharmonie Gelre bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
Wie? |
Bewaartermijn |
Deelnemers |
|
Dirigent |
|
Vrijwilligers |
|
Vrienden |
|
Oud-deelnemers |
|
Abonnees nieuwsbrief |
|
Opdrachtgevers |
|
Potentiële opdrachtgevers, geïnteresseerden, invallers, relaties |
|
Delen van persoonsgegevens met derden
Philharmonie Gelre verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Philharmonie Gelre gebruikt geen cookies op de website.
Gegevens inzien, bezwaar, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te (laten) verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Philharmonie Gelre en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, kunnen wij jou vragen een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy.
We reageren zo snel mogelijk, maar binnen twee weken, op jouw verzoek .
Philharmonie Gelre wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Philharmonie Gelre neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via